海运换单环节的注意要点
一、资料相关要点
（一）提单要求
完整性与有效性
正本提单要有“ORIGINAL”字样，并且有船公司起运港代理的签章。
副本提单（电放或SEAWAY）字迹需清晰可辨、内容完整，且显示电放或SEAWAY字样。
背书正确性
记名提单应有与提单收货人（CONSIGNEE）一致的公章背书。
指示提单应有与提单发货人一致的背书及提单持有人的公章背书。
（二）保函要求（针对副本提单换单）
持副本提单（电放或SEAWAY）换单应出具盖收货人公章的保函，且副本提单与保函上的背书应一致，同时目的港需要收到起运港的电放信息。
二、操作流程要点
（一）换单资料提供
正本提单换单
收货人要提供整套完整有效的正本提单原件并背书。
副本提单换单
提供有效的副本提单并背书，提供盖收货人公章的保函，同时目的港船公司需要收到起运港的电放信息（三者缺一不可）。不过部分船公司已经实行全无纸化，收货人通过在船公司网站注册进行操作，将提单转让给换单单位时，便不需要再提供副本提单、保函等纸质资料了。
换单委托书
换单单位根据提单号码、船名航次等信息，于船到港前3 - 5日在船公司或者船代网站认领下载换单委托书，此委托书需要收货人和换单单位同时盖章方可生效（无论是正本换单还是副本换单都需要提供）。
（二）费用支付
换单需要先支付相关费用，如换单费、文件费、箱单费、THC、海运费等费用方可去船公司或者船代换单。收货人可自行去相关网站查询费用并支付，提供付款水单给换单单位安排换单。
（三）出单形式
目前小提单D/O（DELIVERY ORDER）都已实行无纸化，换单完成以后不再取得纸质小提单（特殊商品除外如危险品等），可根据报关行要求选择换取纸质小提单或电子小提单。
三、其他要点
（一）核对信息
换好单后，要核对件数、毛重、体积、品名是否正确。
（二）二次换单（代理换单情况）
如发货人在起运港是通过代理订舱，并且取得的是代理提单HBL（HOUSE BILL OF LADING），收货人需要先到其代理处换取船东提单MBL（MASTER BILL OF LADING），再进行后续操作，此过程需要向代理支付换单费用。
（三）整箱换单特点
整箱换单正本的情况多些，东南亚的基本都是电放。在进行整箱换单（如正本换单去船公司换单时），有的船公司交给联代、外代、外运等大公司来代理，他们代理的时候应船公司的要求会压一张空白支票（怕集装箱有损坏或者丢失）。同时换单的时候一定要注意核对箱号，这可能会出错，发现得早可避免损失。
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