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在海运换单环节需要注意哪些要点?

浏览次数:2189次   发表日期:2023年10月21日

海运换单环节的注意要点

一、资料相关要点

(一)提单要求

完整性与有效性

正本提单要有“ORIGINAL”字样,并且有船公司起运港代理的签章。

副本提单(电放或SEAWAY)字迹需清晰可辨、内容完整,且显示电放或SEAWAY字样。


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背书正确性

记名提单应有与提单收货人(CONSIGNEE)一致的公章背书。

指示提单应有与提单发货人一致的背书及提单持有人的公章背书。

(二)保函要求(针对副本提单换单)

持副本提单(电放或SEAWAY)换单应出具盖收货人公章的保函,且副本提单与保函上的背书应一致,同时目的港需要收到起运港的电放信息。


二、操作流程要点

(一)换单资料提供

正本提单换单

收货人要提供整套完整有效的正本提单原件并背书。


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副本提单换单

提供有效的副本提单并背书,提供盖收货人公章的保函,同时目的港船公司需要收到起运港的电放信息(三者缺一不可)。不过部分船公司已经实行全无纸化,收货人通过在船公司网站注册进行操作,将提单转让给换单单位时,便不需要再提供副本提单、保函等纸质资料了。

换单委托书

换单单位根据提单号码、船名航次等信息,于船到港前3 - 5日在船公司或者船代网站认领下载换单委托书,此委托书需要收货人和换单单位同时盖章方可生效(无论是正本换单还是副本换单都需要提供)。

(二)费用支付

换单需要先支付相关费用,如换单费、文件费、箱单费、THC、海运费等费用方可去船公司或者船代换单。收货人可自行去相关网站查询费用并支付,提供付款水单给换单单位安排换单。

(三)出单形式

目前小提单D/O(DELIVERY ORDER)都已实行无纸化,换单完成以后不再取得纸质小提单(特殊商品除外如危险品等),可根据报关行要求选择换取纸质小提单或电子小提单。


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三、其他要点

(一)核对信息

换好单后,要核对件数、毛重、体积、品名是否正确。

(二)二次换单(代理换单情况)

如发货人在起运港是通过代理订舱,并且取得的是代理提单HBL(HOUSE BILL OF LADING),收货人需要先到其代理处换取船东提单MBL(MASTER BILL OF LADING),再进行后续操作,此过程需要向代理支付换单费用。

(三)整箱换单特点

整箱换单正本的情况多些,东南亚的基本都是电放。在进行整箱换单(如正本换单去船公司换单时),有的船公司交给联代、外代、外运等大公司来代理,他们代理的时候应船公司的要求会压一张空白支票(怕集装箱有损坏或者丢失)。同时换单的时候一定要注意核对箱号,这可能会出错,发现得早可避免损失。

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